経理を楽にするためにスキャンするか、入力するか

スキャンすると経理は楽になるか。
必ずしもそうとはいえません。

 

スキャンか入力か

会計ソフトに入力するのは、手間もかかるしめんどくさいです。
ただ、自分で経理をやるなら乗り越えなければいけません。
(レシートをまるごと送って外注する手もありますが)

レシートをスキャンして、データ化するという方法もあります。
ただ、私は、この方法を使っていません。

スキャンにも手間がかかる

スキャンにも手間がかかるからです。
レシートを1枚ずつ(複数できるものもあります)スキャナーに読み込ませ、つまったらその対処も必要となります。
スキャンしたデータは100%正しいわけではなく、修正する必要も。

まとめてやってしまうとそれなりの時間はかかります。
スマホのカメラで撮ってスキャンする方法もありますが、スキャナーよりも精度はおち、手間もそれなりにかかるのは同様です。

スキャンか入力か。
最終的には手間は同じなので、好きな方でやりましょう。

好きな方でやる

私は、
・スキャンする、修正する
という手間よりも、
・入力する
手間を選びます。

スキャンが完璧でない以上、さくっと入力したほうが速いです。
ただし、今は、声で入力しています。

音声認識入力で経理。GoogleAssistant×Googleスプレッドシート | EX-IT

手間の感じ方は人により異なるもの。
経理でも同じです。
どちらも試してみて(音声も含めて)、しっくりするほうで続けましょう。

ただ、ためると、どの方法でやってもつらいです。
(これも、ためてやったほうが楽という方がいらっしゃるでしょうし、好きなほうで)

 

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