経理効率化

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毎月やっていることを効率化する効果

なぜ経理を効率化するか?毎月やることだからです。毎月やる経理経理は毎日、毎月、毎年やることがあります。たとえば、次のようなものです。・毎日→レシートの入力・毎月→ネットバンク、カード、売上等、請求書発行・毎年→決算書、税務申告書作成・提出こ...
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カフェで経理をすると、経理効率化が進む

経理効率化スキルを磨くなら、カフェで経理しましょう。カフェで経理?「カフェで経理なんて!」と思われるかもしれません。・書類やレシートなどを持っていかなきゃ・大きい画面で仕事ができない・テンキーや電卓を置く場所がないという理由もあるでしょう。...
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会計(仕訳)データをExcelで持っておくと楽

会計データは、Excelで持っておくのがおすすめです。データ分析をするとき、どうするか過去の会計データを確認、分析するときに、どうするか。総勘定元帳といわれる書類があり、会社に保管する必要があります。それを見ることはやめましょう。そのために...
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効率化には、電話をやめる覚悟が必要

経理効率化の上で、電話が非効率なら、やめましょう。電話のほうが早い……か?「電話のほうが早い」とよく言われます。さっと電話して、さっと話したほうが早いかもしれません。メールやチャットだとタイピングする必要があります。しかしながら、電話を受け...
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Excelから会計ソフトへのインポートの基本

Excelデータを会計ソフトにインポート(取り込む)と楽です。その基本をまとめてみました。会計ソフトに入力してはいけないExcelと会計ソフト。その入力効率を比較すると、Excelのほうが圧倒的に効率がよく、会計ソフトでは入力してはいけない...
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「会計ソフト、なんか使いにくい」は正しい

「会計ソフト、なんか使いにくい」と思うかもしれませんが、それは正しい感覚です。会計ソフトは誰のために?会計ソフトは、誰のためにつくられたものでしょうか。昔も今も、専門の経理担当者や税理士などをむいています。そのため、「帳簿」や「仕訳」など、...
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複数のExcelファイルを結合するには

経理効率化で欠かせないのは、複数Excelファイルの結合です。複数のExcelファイルの非効率複数のExcelファイルは非効率です。なぜなら、それをコピペして、1つにまとめる必要があるからです。1つのファイル、1つのシートにするのが、効率化...
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PDFを結合してファイル整理

ペーパーレス、効率化のためには、PDFはできる限り1つにまとめたいものです。決算書PDFファイルを1つにしておくペーパーレスにすると、ファイルが増えがちです。そのファイル、特にPDFは1つにして、数は減らしておきましょう。決算書ファイル(税...
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消費税の軽減税率経理の軽減

消費税の軽減税率関係の経理は手間がかかるもの。なんとか軽減しましょう。消費税の軽減税率を考えなければいけないケース消費税の軽減税率とは、基本の消費税率(本記事執筆現在10%)が軽減される(本記事執筆現在8%)になるというものです。うれしいよ...