PDFを結合してファイル整理

ペーパーレス、効率化のためには、PDFはできる限り1つにまとめたいものです。

 

決算書PDFファイルを1つにしておく

ペーパーレスにすると、ファイルが増えがちです。
そのファイル、特にPDFは1つにして、数は減らしておきましょう。

決算書ファイル(税務申告書、勘定科目内訳明細書等含む)も、年度で1つにしておきたいものです。

ファイル数が増えすぎると、探すのに時間がかかります。
ただ、PDFファイルは本来編集できないもの。
普通の方法では、PDFファイルを1つにする、結合はできません。

次のような方法でやりましょう。

 

PDFを結合する方法

PDFファイルを結合するには、Windowsなら、
・有料のAdobe Acrobat(月額1,738円。年契約)
・無料のCubePDF Page
を使いましょう。

Macなら、標準ソフトのプレビューでできます。
AutoMator(標準ソフト)を使うと自動化でき、より便利です。

詳しい方法はこちらに書きました。
複数のPDFファイルを無料で結合する方法[Windows・Mac両対応] | EX-IT

国税庁のPDFは、(無駄に)保護がかかっていることも多いもの。
それを外す方法もあります。

保護がかかっているPDFは、ブラウザでPDF出力

保護がかかっているPDFは、結合もできません。
保護を外す必要があります。

PDFをブラウザ(Chrome)で開いて、そこでプリントアウト(Ctrl+P)で、PDFに出力しましょう。
これが保護なしのPDFをつくることができるので、結合もできます。

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