なんでもグラフにすると効率がいい

経理効率化におすすめなのはグラフです。

数字は見づらい

数字は、自社のものであってもみづらいものです。
数字がズラッと並んでいるのは、私も苦手で、見る気がしません。
（税理士としてふさわしくないかもですが）

「数字は見づらい」ということをまずは認めましょう。
そして、それをすらすら読めるようになる必要はありません。

グラフにすればいいのです。
Excelを使いましょう。

Alt＋F1でグラフにする

Excelでグラフをつくるには、次のような手順でやりましょう。

1　Excelに数字を並べる

2　数字のいずれかでAlt＋F1（AltキーとF1キーを同時押し）を押す

3　棒グラフができあがる

こういった手順です。
細かい調整は必要ですが、これだけでもわかります。
たとえば、12ヶ月の売上の数字を入れてグラフにすれば何月がよかったか、何月が悪かったかがわかるわけです。

細かい数字は抜きにして、全体像を捉えるのが社長の仕事。
だからこそグラフがオススメなのです。

このグラフ、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどとありますが、ほとんどの場合、棒グラフで問題ありません。

9割は棒グラフでいい

Alt＋F1でできあがるのは、棒グラフ。
この棒グラフで9割は問題ありません。

気にしないようにしましょう。

円グラフを使うなら、割合を示すとき、折れ線グラフは、長期的な（数年）傾向を見るときくらいです。
もちろん、使いみちはありますが、まずは、Alt＋F1で棒グラフを使うクセを身につけ、数字を見たら、グラフにして考えていきましょう。

ぱっとわかるので効率も上がります。